各相关研究生：

山东大学研究生每年四次毕业机会，齐鲁医学院统筹负责医科类毕业审核工作。

本批次研究生毕业审核工作为2019年度第二批次，本批次研究生拟毕业时间为2019年6月，学生提交毕业申请时间为2019年2月25日-3月7日，学院审核时间为3月8日-15日。为做好此次的毕业审核工作，现将有关事项通知如下：

一、研究生毕业审核程序

1. 学院成立由分管领导负责、相关专家参加的毕业审核领导小组，具体负责、指导并组织实施本单位的研究生毕业审核工作。

2. 拟毕业研究生通过“山东大学研究生管理信息系统”提交个人申请，同时校对、补充个人相关信息：包括学籍信息、表现信息、培养计划、学位信息等（详见附件1）。

3. 研究生导师作为研究生培养质量的第一负责人，应依据本专业培养方案及研究生个人培养计划，对拟毕业研究生的学业完成情况（课程成绩、科研工作、论文发表等）及学位论文质量进行初审，并将初审合格者提交学院审核。

4. 学院在导师初审意见的基础上，对本单位拟毕业研究生有关情况予以审核，按要求向齐鲁医学院提交单位审核意见和相关材料，并完成研究生毕业审核系统网上提交等操作程序。

5. 齐鲁医学院负责对医学类研究生毕业审核工作的组织管理和检查，对学院审核结果进行抽样复查，并将所有申请毕业的研究生科研成果进行集中公示，将各单位审核中出现的问题报相关领导研究审批，必要时提交校学位委员会讨论，并及时将审核结果反馈各培养单位。

二、毕业审核基本要求

1. 研究生毕业审核以专业培养方案和个人培养计划为依据。学院对拟毕业研究生的课程学习，前沿讲座、讨论班、中期考核等各个培养环节以及创新成果发表情况进行审核和把关，确保拟毕业研究生达到培养方案的要求。

2. 博士研究生发表学术成果严格执行培养方案的规定，所发表的学术论文须与学位论文有关，且研究生本人为第一作者，导师为通讯作者，山东大学为第一单位。发表论文以公开出版和清样（须在医学学位评定委员会召开前正式刊出，否则当批次申请无效）为准，并面向全体研究生进行网上公示。

3. 欠费研究生和未进行学期注册研究生的答辩申请不予受理。

4. 对于转专业、提前毕业、未正常进行中期考核/筛选、休学、学位课程重考等情况的研究生，着重审核其培养计划完成、专业转换后课程修习、论文工作的衔接、是否符合提前毕业的条件以及重修课程的考核等情况。

三、已出国研究生、提前毕业研究生申请答辩程序

1. 已出国研究生需在本批次学位论文答辩前（约2019年5月10日）办理归国报到手续，否则毕业申请无效。

（2）已出国研究生、提前毕业研究生需在3月4日前提交《出国留学研究生答辩申请表》（附件2）或《山东大学研究生申请提前毕业审批表》（附件3）至综合楼208崔飞处，学院审核汇总后统一报送至齐鲁医学院研究生处，经报研究生院培养办审批通过后，开通网上提交毕业申请功能，研究生方可网上提交毕业申请。

四、提交材料时间

1．纸质版材料的提交

时间：2月25日-3月7日17:00前，地点：综合楼208

注：纸质版材料均为一式一份，单面打印。

（1）答辩申请书：需研究生本人及导师签字；

（2）用于毕业申请的学术成果全文：在文章首页上写明学号和姓名、用铅笔画出第一作者和通讯作者（如存在共第一或共通讯，标明位次）、文章影响因子及分区（从附件中查询文章发表当年的5-Year IF，分区以文章发表当年最高分区为准），文章类型（实验研究or综述），注意：如果科研成果为清样，请导师在文章首页签署“最终清样”且导师签字。

（3）仅针对博士研究生：2016级以前的博士研究生需提交考查课成绩：考查课包括前沿讲座，专业英语，**进展，文献阅读，2016级硕博连读的研究生需提交前沿讲座成绩。格式见附件4，需导师签字给出成绩。

（4）仅针对博士研究生：博士研究生在读期间科研和奖励情况表（纸质版，系统打印，导师签字；博士生先将材料（1）、（2）、（3）送交综合楼208，待学院审核所发表学术成果后，学院秘书将通过研究生管理系统审核通过相关成果，拟答辩人方可从系统打印科研和奖励情况表）。

2.电子版材料的提交

时间：2月25日-3月7日17:00前，邮箱：sdyxyyjs@163.com

所有申请毕业的硕士及博士研究生均需将科研成果登记表（详见附件5）发送至指定邮箱，文件名及邮件主题均命名为学号+姓名+毕业科研成果登记表，影响因子为本通知附件中文章发表当年的5-Year IF，分区以文章发表当年最高分区为准，其他方式获取的影响因子不认可。

3.登陆研究生管理系统提交答辩申请

时间：2月25日-3月7日17:00前，登陆研究生管理系统提交答辩申请（操作步骤见附件1）

（1）研究生进入“个人信息管理”栏目，补充校对个人信息：包括基本信息，表现信息等。

注意：不论自己系统中的学术成果是否已由书记或学院秘书审核通过，所有拟申请此批次答辩的研究生必须从自己系统“个人信息管理-表现信息-发表论文”处新增所有用于毕业审核的论文信息，务必准确填写影响因子（请从附件中查询发表当年的5-Year IF，分区以文章发表当年最高分区为准）、是否清样等信息。

（2）研究生进入“毕业和学位管理”栏目，点击“提交毕业申请”，因未点击“提交毕业申请”按钮导致不能参加此批次答辩的，自担其责。

（3）申请完成后，通过“查看毕业及学位状态”确认是否申请成功，并可查看后续审批状态。

五、涉密材料的提交

研究成果申请“内部”涉密条件：涉及专利申请、成果推广、技术转让以及技术或商业秘密等，在一段时间内不宜公开的学位论文；或论文背景为企业资助的重大项目,且撰写过程确实无法回避保密数据，按资助企业要求需要保密的学位论文，可确定为“内部”。

有意向申请学位论文涉密的同学请于3月22日至3月28日提交《山东大学研究生申请“内部”学位论文审批表》（附件6）（导师审核签字后提交）

研究生涉密学位论文认定和管理详见：/yjsjy/info/1061/1970.htm

说明：（1）“内部”学位论文的申请应在学位论文送交盲审和评阅前进行，由研究生本人提出，导师审核签字，培养单位分管负责人签字同意，加盖单位公章后，报学位办公室审定。

（2）“内部”学位论文按正常程序进行学位论文评阅（包括学位论文盲审）和答辩，有特殊要求的应在评阅前书面提出。

 注意：（1）请务必按时提交相关材料，逾期不提交导致不能参加此次答辩的，自担其责。

（2）学位论文匿名送审工作拟于3月底进行，请各位同学提前撰写好学位论文，并于3月初发给导师审阅修改，以免来不及修改论文。

（3）请及时关注学院网站及QQ群，及时了解答辩相关工作的后续通知。

  联系电话：88382018（崔飞）

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2019
年1月27日