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关于做好2024届本科毕业论文(设计)答辩和终稿提交工作的通知

发布日期:2024-05-07  来源:   点击量:

各综合大实验课程负责人、指导教师:

根据学校本科教学工作安排,现就2024届本科毕业论文(设计)相关工作安排通知如下:

一、毕业论文(设计)答辩安排

学生完成学术不端检测后,在513日至526日期间可组织答辩工作,在校外开展毕业论文(设计)的学生应参加校内线下答辩。

(一)指导教师

1.评阅学生。“评审答辩和成绩管理”-“导师评阅学生”-“查看详情”-录入成绩、是否允许答辩、评语-“提交”。

2.查看答辩安排。“评审答辩和成绩管理”-“查看我的答辩组”,可查看自己所在的答辩组时间、地点、组长、答辩秘书及学生等信息。

3.查看答辩记录。“评审答辩和成绩管理”-“查看答辩记录”,可查看学生的答辩记录情况。

4.查看学生成绩。“评审答辩和成绩管理”-“查看学生成绩”,列表可以查看学生已评各项成绩,若需要查看详细成绩和评语,则点击进入内页查看即可。

请各位综合大实验负责人提醒导师,答辩前需要录入成绩,学生方能参加后续答辩。答辩成绩占总成绩的60%,导师成绩占总成绩的40%,导师按照满分100分录入即可。

(二)综合大实验课程负责人

学院教学秘书需要在系统中维护答辩小组信息,便于后期各答辩秘书在系统中录入成绩等环节。

请各综合大实验课程负责人组织根据所内实际情况组织答辩,并填写附件4,于5月10日上午10点之前发送至邮箱:lilongxiao@sdu.edu.cn

(三)答辩秘书

答辩秘书负责录入完毕答辩记录、答辩小组评语和答辩成绩(百分制)。答辩组评语应有较为详细的答辩修改意见,不可简单的写“通过”(参见附件2)。

指导教师成绩和答辩小组成绩都录入完毕后,系统会按照权重自动给出总成绩。为确保学生顺利毕业,毕业论文(设计)成绩须于答辩结束后一周内录入智慧教学与管理平台,以上工作请于526日之前完成。

二、提交终稿

答辩结束一周内,学生根据答辩结果对毕业论文(设计)进行完善定稿,并提交毕业论文(设计)最终版(为确保教育部抽检上传顺利,最终版请提交PDF文件)至指导教师审核,指导教师审核通过,系统会直接出现检测结果。

如指导教师审核不通过请及时告知学生尽快进行修改再次上传。如检测结果高于30%,取消本次毕业论文(设计)答辩成绩,学生应对毕业论文(设计)进行修改,经指导教师、培养单位毕业论文(设计)领导小组审核通过后,再次提交。

三、其他说明

(一)学生须在系统中完成上传外文译文和原文。系统操作路径:过程文档管理→提交外文译文和原文 。

(二)提交指导记录

提交终稿时,学生须在系统中至少提交4次提交指导(如开题指导、初稿检查、修改完善、定稿审核等),指导教师可进行批量审核,系统操作流程见附件3

(三)为了保证后续导出的文档完整,请指导教师和学生务必进入个人系统提交电子签名。(系统操作流程:查找用户设置→个人信息维护→电子签名(启用)→微信扫码进行电子签名并提交。同时,请指导教师在系统中维护“职称”信息,系统操作流程:查找用户设置→个人信息维护→职称。)

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